Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Конгресса молодых ученых (далее — «Конгресс»).
- 08:00, 3 декабря — 18:00, 6 декабря 2021 г.
- 20:00, 10 декабря — 23:00, 11 декабря 2021 г.
Аккредитацию на период Конгресса проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Конгресса
- 09:00, 7 декабря — 20:00 10 декабря 2021 г.
Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
- Заполнить карточку организации информацию об организации, квоты по зонам и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
- Передать подписанный документ в отдел аккредитации технического персонала и транспорта не позднее 15 ноября 2021 г.
- Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
-
В личном кабинете:
- заполнить регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
- загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех сотрудников и водителей.
- Предоставить заранее в отдел аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника/водителя. (Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете).
Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 17 ноября 2021 г.
Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления и могут быть произведены до 19 ноября 2021 г.
Изменения и дополнения после 19 ноября 2021 г. согласовываются только с руководителем направления.
Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период проведения Конгресса, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
При работе в Личном кабинете важно учесть:
-
Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Конгресса, и являются обязательным условием аккредитации.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:- размер фотографии — 480 × 640 пикселей;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип — «для документов»;
- расширение файла — jpg или jpeg;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:- содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, фотография;
- скан-копии читаемы без затруднений.
- Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете, в разделе «Получение аккредитационного пакета».
- Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
- Если сотрудник / водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Конгресса, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
- Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
- После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.
- В случае замены одного сотрудника / водителя / транспортного средства на другого(-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника / водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
- Замена или удаление сотрудников / водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
Получение аккредитационных документов
Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП).
Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
- паспорта;
- доверенности;
- списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета, в разделе «Получение аккредитационного пакета»).
В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Конгресса вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 руб. за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.
В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Конгресс пройдет с соблюдением рекомендаций Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Роспотребнадзора (Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека).
Организаторы Конгресса разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.
При соблюдении всех мер профилактики посещение Конгресса будет безопасным для всех.
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации с 10:00 до 18:00
