Правила аккредитации представителей СМИ на Конгресс молодых ученых

Общие положения

1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее — «СМИ») на Конгресс молодых ученых. Церемония закрытия Года науки и технологий (далее — «Конгресс») проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Конгресса.

2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Конгресса.

3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Конгресса и соблюдать общепризнанные нормы этики.

4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Конгрессе, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

5. Конгресс будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19.

   Оргкомитет Конгресса оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки.

   Следите за обновлениями на сайте Конгресса и информационными рассылками.

6. Редакция СМИ несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с Законодательством РФ.

Аккредитация представителей СМИ

1. Порядок аккредитации

   Регистрационную заявку для участия в Конгрессе могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

   • российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — «Роскомнадзор»);

   • иностранные представители СМИ:

     • в случае постоянной работы на территории Российской Федерации — должны быть аккредитованы при МИД России;

     • в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте он может обратиться за временной аккредитацией в МИД России.

2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

   • От печатных изданий:

     • газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);

     • журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).

   • От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).

   • От электронных изданий (включая блоги) – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).

   • От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).

   • От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).

   Количество представителей СМИ от информационных партнеров Конгресса определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

3. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

   Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Конгресса, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия Конгресса, подают заявку на аккредитацию (далее — «заявка») через официальный сайт Конгресса (youngscientists.roscongress.org).

   В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.

   Срок подачи заявок через официальный сайт Конгресса — с 12 ноября — 30 ноября 2021 года.

   Срок рассмотрения заявки — от 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.

   Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения Конгресса.

4. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ

   Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Конгресса.

   Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Сочи, в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте Конгресса.

   Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:

   • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Конгресса;

   • при наличии письменного согласия на обработку «Моих персональных данных»;

   • при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете), а также:

     • для российских СМИ – при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;

     • для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, – при предъявлении аккредитационной карты МИД России или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;

     • для иностранных СМИ без аккредитации МИД России – при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты).

   Бедж является именным, передача его во время работы Конгресса третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Конгресса.

   Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Конгресса.

   Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку.Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

5. Правила доступа на мероприятия Конгресса

   Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Конгресса.

   Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку Конгресса;

   Доступ на площадку для представителей СМИ и технического персонала СМИ будет возможен после сдачи теста на коронавирусную инфекцию. Порядок и детали сдачи теста будут уточнены позже. Тестирование должно быть пройдено исключительно в аккредитованных Роспотребнадзором лабораториях. Информация о пунктах аккредитации и порядке тестирования будет размещена на официальном сайте Конгресса.

Отказ в аккредитации

Оргкомитет Конгресса имеет право отказать в аккредитации:

• лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;

• представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения Конгресса, за исключением отраслевых изданий;

• Оргкомитет Конгресса оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

Права и обязанности аккредитованных на Конгресс представителей СМИ

1. Аккредитованный на Конгресс представитель СМИ имеет право:

   • использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов;

   • получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Конгресса (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);

   • работать в пресс-центре Конгресса во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра Конгресса;

   • участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

2. Аккредитованный на Конгрессе представитель СМИ обязан:

   • проверять достоверность сообщаемой им информации;

   • удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;

   • при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;

   • при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;

   • не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;

   • приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Конгресса;

   • не распространять печатные материалы на территории Конгресса без согласования с Оргкомитетом Конгресса;

   • при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Конгресса следовать «Политике упоминаний» Конгресса, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Конгресса и источник полученной информации, а для электронных СМИ — ссылку на официальный сайт Конгресса (youngscientists.roscongress.org); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.